XX公司年度盛会

活动时间：XXXX年XX月XX日

活动地点：XX酒店会议中心

策划公司：XXX活动策划有限公司

1、前期策划与方案设计

策划团队提供专业策划服务，根据客户需求制定详细的活动方案。

包括活动主题、流程、节目安排、场地布置等。

报价：XX元

2、场地布置与道具租赁

提供场地布置方案，包括舞台、背景板、灯光音响等设备。

道具租赁包括座椅、桌子、餐具、音响设备等。

报价：根据实际需求及场地情况报价，预计总费用约XX元。

3、节目编排与演出团队

提供专业节目编排服务，包括舞蹈、歌曲、小品等。

提供演出团队，包括主持人、演员等。

报价：根据节目数量及难度报价，预计总费用约XX元。

4、餐饮服务与酒水供应

提供餐饮方案，包括餐品选择、菜单设计等。

提供酒水供应服务，包括饮料、酒类等。

报价：根据人数及餐标报价，预计每人餐标约XX元，总人数约XX人。

5、交通与住宿安排

提供接送机服务，安排专车接送参会人员。

提供住宿安排，根据参会人员需求预订酒店房间。

报价：根据实际需求及酒店价格报价，预计总费用约XX元。

6、活动执行与现场管理

负责活动现场的布置、设备调试等工作。

负责现场管理，包括安保、秩序维护等。

报价：XX元

总计费用

根据以上服务内容及报价，预计总费用为：XX元（具体费用以实际结算为准）。

付款方式及合同签订

1、双方协商确定后，客户需支付50%的预付款作为定金。

2、活动执行完毕后，双方进行结算，客户支付剩余款项。

3、签订合同前，双方需对报价单及服务内容进行确认，并签署合同。

报价单仅供参考，具体价格及服务内容需根据客户需求及实际情况进行协商确定。