场地选择

首先需要选择一个适合年会的场地，考虑到宝山区内可能有多样的场地选择，如酒店、会议中心、文化活动中心等，选择时需要考虑场地的大小、设施设备、交通便利性等因素。

舞台设计

1、舞台尺寸和形状：根据场地大小和活动需求，设计合适的舞台尺寸和形状。

2、舞台布局：包括主舞台、副舞台、背景板等的设计和布局，要考虑到观众的视线和参与互动的便利性。

3、灯光音响：根据活动主题和氛围，选择合适的灯光音响设备，包括灯光布置、音响效果等。

4、装饰布置：根据企业文化和活动主题，进行舞台装饰和布置，营造出符合主题的氛围。

设备租赁

根据舞台设计和活动需求，租赁所需的设备，如舞台、灯光、音响、座椅、道具等，要确保设备的质量和数量满足活动需求。

活动策划

1、活动流程：制定详细的活动流程，包括开场白、主题演讲、节目表演、互动环节等。

2、节目安排：根据企业员工的特点和需求，安排合适的节目，如歌舞表演、小品、游戏等。

3、互动环节：设计一些互动环节，如抽奖、问答等，增强活动的趣味性和参与性。

4、餐饮安排：根据参与人数和活动时间，安排合适的餐饮，确保参会人员的饮食需求得到满足。

执行与后期

1、执行阶段：按照策划方案进行执行，包括场地布置、设备安装、活动组织等。

2、后期收尾：活动结束后，进行场地清理和设备归还，同时进行活动总结和反馈，以便于改进和优化未来的活动策划。

注意事项

1、安全问题：在搭建舞台和使用设备时，要注意安全，确保参会人员的安全。

2、预算控制：在策划过程中要控制好预算，避免超支。

3、沟通协调：与相关人员保持沟通协调，确保活动的顺利进行。

4、应急预案：制定应急预案，以应对可能出现的突发情况。

宝山区年会舞台搭建策划需要综合考虑多个方面，从场地选择到活动执行都需要精心策划和安排，希望以上内容能够帮助您成功策划一场成功的年会。