明确年会目的和主题

需要明确年会的目的是什么，是为了表彰员工、加强团队凝聚力，还是为了展示公司文化和发展方向等，也需要确定年会的主题，这有助于确定活动的整体风格和氛围。

确定预算

根据年会的规模和目的，确定预算，预算应包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、礼品等多个方面。

选择场地和时间

根据参与人数和活动内容，选择适合的场地，考虑时间安排，避免与其他重要活动冲突。

安排活动流程

1、开场：可以由公司领导进行简短的致辞，介绍年会的主题和目的。

2、节目表演：可以邀请员工或外部团队进行节目表演，如歌舞、小品等。

3、餐饮：安排合适的餐饮，确保参与人员的饮食需求得到满足。

4、互动环节：可以设置一些互动游戏或团队活动，加强团队凝聚力。

5、颁奖环节：如果有表彰环节，可以设置颁奖仪式，表彰优秀员工或团队。

6、结束：可以由公司领导进行总结性发言，感谢大家的参与和支持。

准备物资和设备

根据活动需求，准备音响、灯光、舞台、座椅、餐具等物资和设备，确保设备的正常运行和安全使用。

宣传和邀请

通过公司内部渠道和社交媒体等途径，宣传年会信息，邀请员工和合作伙伴参加，制作邀请函和活动流程表等资料，方便参与者了解活动详情。

在活动现场，确保各项流程的顺利进行，并做好应急预案，以应对可能出现的突发情况，活动结束后，进行后期总结，分析活动的成果和不足，为以后的年会策划提供参考。

是一个中型年会策划的基本步骤和要点，具体实施过程中还需要根据实际情况进行调整和完善，希望对你有所帮助！